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Conseil d'Administration

20 octobre 2008

Conseil d'Administration

Les élections des parents d'élèves au Conseil d'Administration du Collège Jean de La Varende se déroulaient samedi dernier.

La participation est en baisse par rapport à l'an dernier (295 votants cette année contre 329 l'an passé). La FCPE conserve ses 3 sièges malgré une forte progression de l'APESE.

295 votants
9 bulletins nuls

FCPE : 134 voix, 46,85% (en 2007, 55,9%)
GIP : 90 voix, 31,47% (en 2007, 30,4%)
APESE : 62 voix 21,68% (en 2007, 13,7%)

La FCPE a donc trois sièges au Conseil d'Administration, le Groupement Indépendant de Parents 2 et l'APESE 1 siège.

Titulaires :
Laurent Cervoni (FCPE)
Dalila Maoui (FCPE)
Mehmet-Ali Akinci (FCPE)
Claire Makhlouf (GIP)
Valérie Delépine (GIP)
Hervé Goubert (APESE)

Suppléants :
François Charlot (FCPE)
Alain Pimont (FCPE)
Charles Orosemane (FCPE)
Barbara Rousseau (GIP)
Eric Tarenne (GIP)
Florence Hagnéré (APESE)

Les participants aux différentes commissions du Collège seront sélectionnés parmi les élus au Conseil.

16 octobre 2008

Candidats FCPE pour le Conseil d'Administration

La FCPE présente une liste de 12 candidats à l'élection pour le Conseil d'Administration du Collège Jean de la Varende :

Laurent Cervoni
Dalila Maoui
Mehmet-Ali Akinci
François Charlot
Alain Pimont
Charles Orosemane
Carole Lefebvre
David Chevalier
Samia Amghar
Hugues Caron
Martine Combaluzier
Philippe Berthiau

Les élus sont obtenus selon la règle de la proportionnelle entre les 3 listes. Les premiers élus de notre liste seront titulaires, les autres seront suppléants.

Les participants aux différentes commissions du Collège seront issus des titulaires et suppléants du Conseil d'Administration.

01 juillet 2008

Conseil d'Administration de Juin

Le dernier Conseil d'Administration du Collège a été principalement consacré aux ajustements budgétaires de fin d'année.

Cependant, un point important que nous avions demandé par courrier à M. Martin a été porté à l'ordre du jour : l'installation de casiers pour les élèves.

Au cours d'entretiens préalables avec M. Martin et Mme Marc, il est apparu qu'un consensus était possible autour de ce dossier. L'équipe administrative a donc donné un avis favorable à cette proposition, les autres associations de parents étant aussi en accord avec nous.

Des exemples de casiers ont été présentés. Le problème du financement reste à résoudre et nous nous sommes proposés pour participer à la réflexion sur le choix des casiers les plus adaptés. Dans une première approche, ceux-ci seraient proposés à tous les élèves demi-pensionnaires.

Ils devraient être totalement installés pour la rentrée 2009-2010.

25 mars 2008

Conseil d'Administration 25 mars 2008 - déroulement

I - Conseil d'administration

M. Martin précise que dans le précédent compte rendu, il est indiqué qu'il est possible d'abandonner le latin pour une première inscription à la section européenne.

Cette mention au Latin est un raccourci malheureux et il faut comprendre le latin ou l'athlétisme. En fait, la règle est que toute option est un engagement sauf cette année qui est exceptionnelle puisque nous n'avons été informé de la création de la section Européenne que trop tard.

II - Affaires financières

Les décisions modificatives budgétaires de l'exercice 2007 correspondent à des rectifications de lignes budgétaires (affectations inexactes) ou à des ajustements mineurs dans les postes.

Compte Financier 2007.

Au titre des Services Généraux, le solde recettes-dépenses est positif de 14 215,08 euros.
Au titre des Services Spéciaux, le solde est positif de 6 241 euros en raison d'un excédent sur le poste Restauration.

Le résultat de l'exercice est 14 215,08 + 6 241 = 20 456,08 Euros.
La partie investissements étant légèrement déficitaire de 815,40 euros, la variation en Fonds de roulement est de +19 640,08 euros.

Le fonds de roulement du Collège s'établit finalement à 63 717,93 euros.

Les décisions modificatives budgétaires de niveau II correspondent à des ajustements sur les subventions de l'Etat ou du Département 76 et aux reports 2007.

Les autres décisions modificatives budgétaires permettent d'aborder l'activité de formation des élèves à la Prévention et aux secours civiques (PSC 1). Il est convenu d'acheter un mannequin et un défribilateur de formation. Mme Marc est la seule ressource du Collège formée pour animer cette formation. Elle est donc en mesure de former 10 élèves de 3ème. Le débat autour de la sélection des élèves reste, de mon point de vue, un peu imprécis. M. Martin précise que 2 enseignants sont en formation ce qui permettra de porter à 30 élèves le groupe formé en fin d'année. A terme, l'objectif est de former tous les élèves ce qui résoudra tout débat sur la sélection éventuelle des élèves.

Les autres éléments financiers ne donnent pas lieu à débat.

La sortie à Canterbury est confirmée pour les élèves de 3ème 2 et 3ème 3 avec la demande de 38euros par famille.

III - Organisation pédagogique

Dans une précédente note, j'ai évoqué le contrat d'objectifs élaboré avec l'Inspection Académique.

Les objectifs fixés au Collège à l'échéance 2011 sont les suivants :

Taux de redoublement
6ème : 0,8%
5ème : 0,7%
4ème : 0%
3ème : 3%
Taux de réussite au DNB : 87%

Taux d'accès à la 3ème (correspond à la probabilité d'un élève entrant en 6ème à Jean de La Varende d'être en 3ème à JdLV avec ou sans redoublement) : 86,5% (en 2011)

Taux d'accès de la 3ème vers la seconde GT : 82,5%

IV - Vie Scolaire

Le règlement intérieur est modifié pour préciser l'utilisation des téléphones portables dans l'établissement et la sécurité des élèves.

Il est ainsi précisé que :

"Aucun objet ou produit susceptible de porter atteinte à la sécurité ou à la santé des élèves ne peut être toléré dans l'établissement."

"L'utilisation de tout appareil numérique (baladeurs, téléphones portables, ...) est interdite pendant les cours et dans les locaux (exception faite des halls du rez-de-chaussée et de la cour)."

Les cours seront suspendus jeudi 26 et vendredi 27 juin 2008 pour le déroulement des épreuves du Diplôme National du Brevet.

Conseil d'Administration 25 mars 2008

Réunion ce soir du Conseil d'administration du Collège Jean de La Varende.

Ordre du Jour :

I - Conseil d'administration

- Secrétaire de Scéance -> M. Bouteiller
- Adoption de l'ordre du jour
- Adoption du PV de la séance précédente

II - Affaires Financières

- Décisions modificatives budgétaires 2007
- Compte financier
- Décisions modificatives budgétaires 2008
- Avenant pour renouvellement du mobilier
- Sortie à Canterbury

III Organisation pédagogique

- Contrat d'objectifs

IV Vie scolaires

- Téléphones portables
- Suspension des cours pour le DNB

10 mars 2008

Bilan des actions FCPE du premier trimestre

Le 25 janvier, j'ai participé à la Commission Permanente préparatoire au Conseil d'Administration du 29 Janvier.

La Commission Permanente avait pour unique objectif l'examen de la Dotation Horaire Globale. Le résumé du Conseil d'Administration contient donc les mêmes informations que le contenu de la CP.

L'ordre du jour du CA était :

  • Organisation du CA
  • Affaires financières
  • Organisation pédagogique
  • Vie scolaire

La FCPE était représentée par Mme C. Lefebvre, Mme Dalila Maoui et L. Cervoni.
Mme Hagneré représentait l'APESE et Mme Delepine et Makhlouf étaient présentes au nom du Groupement Indépendant.

Notes en Stock :

Pour les élèves de 6ème, un spectacle éducatif musical de 45mns est proposé, retraçant l'histoire de la musique. Cette prestation coûte 320 euros au Collège, le reste étant financé par le Département.
Le CA donne son accord pour le financement et l'organisation de ce spectacle.

Intervention des médecins de la prévention addictologie :

Une intervention du Docteur Cadet est prévue auprès des élèves de 6ème et 3ème dans le cadre de la prévention de la toxicomanie et des risques d'addiction de toutes sortes.

La gratuité est assurée aux élèves. Le coût de 660 euros est répartie entre une subvention d'état (500euros) et le Collège. L'unanimité du CA approuve cette dépense.

Organisation pédagogique :

Pour la rentrée 2008, il est prévu :

118 élèves de 6ème répartis en 5 classes
140 élèves de 5ème sur 6 classes
127 élèves de 4ème sur 5 classes
136 élèves de 3ème sur 5 classes.

Nous sommes intervenus sur la surcharge des classes de 3ème (27/28 élèves) mais la Dotation Horaire Globale ne permet pas de disposer d'une classe supplémentaire. La migration d'une classe d'un autre niveau vers la 3ème aurait surchargé le niveau où l'on aurait retiré une classe.
Les professeurs motivent ce choix par le fait que les élèves de 3ème sont plus autonomes que les autres niveaux.

L'ouverture de la section européenne est confirmée pour les 4ème à la rentrée prochaine.

L'inscription se fait sur la base du volontariat pour les élèves qui sont motivés par l'anglais (notamment). Cette section sera répartie en 2 classes de 4ème pour un total de 22 à 26 élèves.
Il est possible de cumuler cette option avec d'autres options comme le Latin, par exemple.

Exceptionnellement, l'option Latin, qui théoriquement devrait se poursuivre de la 5ème à la 3ème, pourra être abandonnée par les élèves s'inscrivant en section européenne. Cette dérogation est liée à l'absence de certitude sur l'existence de la section européenne quand les élèves ont choisi Latin..

Le CA vote d'ailleurs une limitation dans le choix des options à 2 par élèves. En effet, 3 options entraînent 7 heures de cours supplémentaires ce qui n'est pas supportable pour un élève. De plus, l'organisation pour gérer toutes les combinaisons d'options deviendrait trop complexe.

La Dotation Horaire et l'organisation de la rentrée 2008 sont adoptées à l'unanimité.

Foyer Socio-Educatif

Le Bilan du FSE est présenté par Mme Marc.

Voyage en Allemagne :
les dates sont fixées du lundi 21 avril au mardi 29 avril 2008.

Débat sur l'usage des téléphones portables :

Le Groupement Indépendant souhaite dénoncer les dérives liées à l'utilisation des téléphones portables suite à un incident qui nous est rapporté. Le groupement souhaiterait l'interdiction totale des téléphones portables dans l'enceinte de l'établissement.

Je suis intervenu pour souligner qu'il y avait une confusion entre l'objet (le téléphone) et les éléments qui motivaient cette demande. Interdire les téléphones n'aurait aucun effet sur des actes qui sont de toutes les façons interdits (montrer des photos douteuses, des vidéos, etc...). Il faudrait alors interdire téléphone, lecteurs MP3, porte-clés multimédia, clés USB avec afficheur, etc... Mais ce serait encore insuffisant et de toutes les façons inappropriés puisque ce qui a motivé cette demande était un incident déjà prévu et interdit au Collège (vidéo "douteuse").

M. Martin rappelle le règlement intérieur qui règlemente clairement l'usage des téléphones. J'ai demandé une petite modification du courrier adressé aux parents sur ce point car il évoque "les personnels de l'établissement" et non tous ceux qui sont dans l'établissement (élèves inclus) pour l'interdiction de la prise de photos.

Au final, il n'est pas approuvé de supprimer les téléphones dans l'établissement.

27 novembre 2007

Conseil d'administration du 29 novembre 07

Le prochain Conseil d'Administration aura lieu le jeudi 29 Novembre 2007.

Deux points importants à l'ordre du jour :

  • le budget
  • l'accord (ou non) sur le transfert des cours du samedi matin au mercredi matin pour les semaines précédant les vacances de Noël et de février.

Nous avons demandé au Collège de bien vouloir ajouter un point à l'ordre du jour de ce CA :

"Possibilité de distribuer les Comptes Rendus des conseils de classe avec les bulletins de notes envoyés par le Collège aux parents d'élèves."

J'ai rencontré M. Martin qui a inscrit ce point à l'ordre du jour de jeudi et qui est favorable à la démarche sous réserves de certaines règles de bon sens :

  • limitation du volume des documents remis puisque le budget du Collège sera impacté par les duplications et les envois
  • respect des propos tenus en Conseil
  • absence de citations nominatives d'élèves dans les comptes rendus.

Le point sera débattu dans la partie budgétaire du Conseil d'Administration.

24 novembre 2007

Conseil d'administration - Organisation

Le Conseil d'Administration est composé de 22 titulaires et 15 suppléants. La liste est disponible dans le fichier à télécharger : Téléchargement CA2007-2008.pdf

16 novembre 2007

Conseil d'administration du 13 novembre 07

Le CA du 13 novembre avait pour points principaux à l'ordre du jour :

  • la mise en place des différentes commissions et conseils
  • le point sur les affaires financières et les tarifs 2008
  • un premier bilan pédagogique de rentrée
  • les programmes d'activités de 2008 (voyages, sport, comité santé-citoyenneté)

La FCPE est bien entendu représentée dans toutes les instances du Collège :

Commission permanente :

  • Titulaire : L. Cervoni
  • Suppléante : Carole Lefebvre


Conseil de Discipline :

  • Titulaire : C. Orosemane
  • Suppléante : D. Maoui

Comité Education-Santé :

  • Titulaire : C. Lefebvre
  • Suppléant : tout membre FCPE du Conseil d'Administration

Au titre des affaires financières, différentes conventions nous ont été exposées (Convention avec la compagnie Art et Cie, avec le Lycée Flaubert pour le paiement des contrats aidés de l'établissement ou encore avec Eurocéane pour l'accès à la piscine).

Il est important de souligner que toute famille peut se rapprocher de l'assistante sociale lors de difficultés financières en début d'année ou à tout moment dans l'année.

Il est décidé de demander en début d'année au travers du formulaire d'inscription à la cantine si l'enfant envisage de pratiquer le jeûne du Ramadan.

Les tarifs 2008 de la cantine sont de 2,89 euros/repas (2,87 par repas en 2007). Une année scolaire comprend 140 jours (le calcul nous est donné en année civile, je l'ai donc ramené en année scolaire).

Nous avons voté le principe des voyages en Allemage et en Ecosse. Les tarifs définitifs seront fixés ultérieurement et en cas de difficultés financières, à nouveau, il est possible de rencontrer l'assistance sociale.